校内各部门:
为做好2010年财务决算及2011年财务工作，现将有关事项通知如下：
一、2010年财务报账截止时间为2010年12月24日，除特殊原因外，2010年12月24日以后发生的报账业务将列为2011年经费支出。同时考虑到自治区财政厅封库以及财政对账的原因，2010年12月24日-2010年12月31日期间不办理转账业务。请各部门将尚未处理的业务支出在此日期前及时到财务处报账，尚未结清理的个人借款请及时到财务处报账或归还。
二、按照自治区财政厅和教育厅的规定，从2011年起，学校的所有支出必须通过国库集中支付系统支付。由于国库支付的流程也比较复杂，从经费指标的申请到国库支付系统下达经费指标预计需要5个工作日。因此，从2011年起，财务处不受理即时转账业务，除5000元以下的日常公用支出的转账业务以外，其它所有转账业务（特别是基建、设备采购、维修、实验室建设、出国费等转账业务）必须提前5个工作日通知财务处，并填写转账业务申请表（见附件一）。另外，经费指标一经下达，如不及时使用，会造成资金占用，影响其他项目的支出，如15天内该项目资金没有发生支出，财务处将核销该项目用款计划，之后仍需要转账的，需重新填写转账业务申请表。请各部门领导高度重视，合理安排用款计划。
三、按照自治区财政厅和教育厅的规定，从2011年起，学校日常公用支出，包括差旅费、会议费、招待费和零星购买支出将采用公务卡进行结算及报销，通过国库集中支付系统实现支付，财务处将尽可能的减少现金结算。公务卡结算及报销按《桂林航天工业高等专科学校公务卡结算及报销管理办法》（校财字【2009】1号）文件执行（附件二）。请尚未办理公务卡的在职教职工于2010年12月3日前到财务处综合业务科办公室领取《中国银行公务卡申请表》，并于12月8号前将填写好的申请表及个人身份证复印件一份交财务处，以便财务处统一集中办理。
四、从2011年起，学校将不再重新编制校内预算，而是对自治区财政厅批复的2011年学校部门预算进行细化，使校内预算和部门预算实现统一 。部门预算一经上级批复将不能调整，也不能增加支出项目和金额，只有列入部门预算的项目，财政厅才会下达经费指标给学校进行开支，没有列入部门预算的项目将不能开支。学校将严格执行国库集中支付系统“有预算才有支出的” 政府采购规定。
特此通知。
