各部门、单位：
为了向广大教职工提供更加高效便捷的服务、提升财务信息化水平，财务处现已完成了网上预约报账管理系统（以下简称“网报系统”）的建设、测试、操作指南及操作视频等相关工作，现决定于11月10日起正式启用网报系统，相关事宜通知如下：
一、网报系统业务范围
（一）普通报销（日常报销）、差旅报销、个人借款；
（二）预算经费授权及审批，预算经费余额及明细账实时查询。
温馨提示：以下业务暂不能在网报系统办理，仍需到财务处现场办理：
涉及购买固定资产的业务；发放校内外人员劳务费、学生补助、学生奖助学金等业务；同一单业务需从两项预算经费支出的业务。
二、网报系统操作流程
（一）录单。登录网报系统，填写相关报销信息，详见《桂林航天工业学院网上预约报账系统操作指南》（附件1）。
（二）审批。电脑审批在网报系统首页左边“我的工作流-待审批”办理；手机移动审批在“桂航财务”微信公众号办理。
（三）打印。完成提交后，使用A4纸打印预约报销单。
（四）票据整理。整理粘贴好相关原始票据及凭证，原始票据粘贴请在网报系统中下载使用《桂林航天工业学院原始票据粘贴单》，根据相关说明进行票据整理。
（五）交单。签字审批完成后，将报销单连同粘贴好的票据一并交到财务处会计科1-4号窗口，由财务处负责审核结算。
三、其他事项
（一）从启用日起，网报系统与现场报账并行办理，未在网报系统办理的业务，仍可到财务处现场办理。
（二）网报系统是学校信息化建设的重要内容，是提升财务管理水平和服务质量的重要举措。请各部门单位通知教职工报账时尽量选择网上报账方式，如有相关问题和建议欢迎随时与财务处会计科联系，联系电话2253078。
附件：1.桂航财务网上预约报账管理系统操作指南
2.桂航财务网上预约报账管理系统操作视频
财务处
2022年11月8日
